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Cinco criterios y una suma: así se decide qué va primero.
Puntúa cada tarea del 1 al 5 en cinco criterios: impacto en ventas, frecuencia con la que se repite, tiempo que te consume, facilidad para la IA y cuánto te diferencia de la competencia. Suma los cinco números. Entre 21 y 25 es prioridad inmediata; de 16 a 20, alta; de 11 a 15, media; de 5 a 10, baja. Con esto dejas de elegir por intuición.
Cómo puntuar sin engañarte
Usa la misma escala siempre: 5 es mucho para ti, 1 es nada. Si dos tareas empatan, decide la que se hace más veces al día, porque el ahorro se repite.
Un ejemplo real
Responder mensajes pidiendo precios: impacto 4, frecuencia 5, tiempo 4, facilidad 5, diferenciación 2 = 20. Alta. Preparar una memoria anual: 3, 1, 4, 3, 4 = 15. Media. Ya sabes por dónde empezar.
Qué hacer con las de prioridad baja
No las borres de tu cabeza: apártalas. Son las tareas que la IA aún no resuelve bien o que no te aportan. Volverás a ellas cuando tengas las de arriba resueltas.